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Assistant G&A

Fonction : Secrétariat / Assistanat
Publiée le : 26-04-2018
Type de contrat : Stage

Début de mission : 25-04-2018
Temps de travail :

Présentation du poste

Rattaché(e) au service Finances et Administration, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions
  • Réservations des salles de réunions
  • Organisation des déplacements : réservations des billets, rédaction des notes de frais...
  • Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique (français/ anglais)
  • Gestion complète du courrier (Réception, tri et diffusion)
  • Gestion et réassort des fournitures de bureau
  • Mise à jour des répertoires téléphoniques
  • Assistanat de l'Office Manager sur le suivi de la facturation
  • Mise à jour de base de données
  • Assurer les tâches de secrétariat (classement, traitement de texte)

Profil

  • De formation BAC+2
  • Bonne pratique du pack office
  • Langue : Maitrise parfaite de la langue Française, l'anglais doit idéalement être maîtrisé

Vous avez un bon sens relationnel tant pour échanger avec les visiteurs qu'avec les équipes internes, vous êtes curieux, rigoureux, autonome, dynamique et organisé.

Formulaire de candidature / Application Form

Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires / Fields marked with an asterisk (*) are required.
Afin de sélectionner plusieurs valeurs, maintenez appuyer la touche CTRL / To select multiple values, hold down the CTRL key.

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma recherche d'emploi par toute personne ayant un intérêt à l'étude de ma candidature au sein de l'entité auprès de laquelle j'ai postulé et ce pour la durée strictement nécessaire à la finalisation du processus de recrutement et sans excéder 2 ans après ma dernière candidature.

Conformément au Règlement Européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, je valide connaître mon droit d'accéder aux données me concernant et de les faire rectifier ou supprimer en contactant : job@marseille-immunopole.org


By submitting this form, I accept that the information entered will be exploited as part of my job search by any person having an interest in the study of my application within the entity in which I applied and this for the period strictly necessary for the finalization of the recruitment process and not exceeding 2 years after my application.

In accordance with the European Regulation n ° 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27th of April 2016, I confirm to know my right to access the data concerning me and have them rectified or deleted by contacting: job@marseille-immunopole.org. *
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