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Assistant G&A

Fonction : Secrétariat / Assistanat
Publiée le : 26-04-2018
Type de contrat : Stage

Début de mission : 25-04-2018
Temps de travail : Complet

Présentation du poste

Rattaché(e) au service Finances et Administration, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions
  • Réservations des salles de réunions
  • Organisation des déplacements : réservations des billets, rédaction des notes de frais...
  • Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique (français/ anglais)
  • Gestion complète du courrier (Réception, tri et diffusion)
  • Gestion et réassort des fournitures de bureau
  • Mise à jour des répertoires téléphoniques
  • Assistanat de l'Office Manager sur le suivi de la facturation
  • Mise à jour de base de données
  • Assurer les tâches de secrétariat (classement, traitement de texte)

Profil

  • De formation BAC+2
  • Bonne pratique du pack office
  • Langue : Maitrise parfaite de la langue Française, l'anglais doit idéalement être maîtrisé

Vous avez un bon sens relationnel tant pour échanger avec les visiteurs qu'avec les équipes internes, vous êtes curieux, rigoureux, autonome, dynamique et organisé.

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