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Auxiliaire de bureau (intérim)

Fonction : Secrétariat / Assistanat

Début de mission : 30-04-2018

Publiée le : 30-04-2018

Type de contrat : CDD temps partiel

Présentation du poste

<h1>Missions</h1>

<h3>Vous exercerez vos fonctions au sein du département Administration et serez en charge d'exécuté des travaux administratifs courants (vérification des factures, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de dossier administratifs, ...), en charge des activités de reprographie et d'archivage.</h3>

<h2>Vos principales missions seront :     </h2>

<pre>
 
</pre>

<ul>
<li>Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier</li>
<li>Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes</li>
<li>Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances</li>
<li>Assurer l'enregistrement et la centralisation des factures</li>
<li>Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents</li>
<li>Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes</li>
<li>Réaliser des travaux de reprographie</li>
</ul>

Profil

<h1>Profil  </h1>

<h3>Titulaire d'un BEP, BAC, CAP ou équivalent. Etre rigoureux, minutie et sens de l'organisation. Avoir le sens de la discrétion.</h3>

<h2>Vous savez également :</h2>
 

<ul>
<li>Utiliser d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) et informatiques</li>
<li>Méthodes de classement et d'archivage</li>
<li>Polyvalence : prise de notes, synthèse d'informations, reprographie, traitement des données comptables.</li>
<li>Notions d'anglais</li>
</ul>

Formulaire de candidature / Application Form

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En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma recherche d'emploi par toute personne ayant un intérêt à l'étude de ma candidature au sein de l'entité auprès de laquelle j'ai postulé et ce pour la durée strictement nécessaire à la finalisation du processus de recrutement et sans excéder 2 ans après ma dernière candidature.

Conformément au Règlement Européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, je valide connaître mon droit d'accéder aux données me concernant et de les faire rectifier ou supprimer en contactant : job@marseille-immunopole.org


By submitting this form, I accept that the information entered will be exploited as part of my job search by any person having an interest in the study of my application within the entity in which I applied and this for the period strictly necessary for the finalization of the recruitment process and not exceeding 2 years after my application.

In accordance with the European Regulation n ° 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27th of April 2016, I confirm to know my right to access the data concerning me and have them rectified or deleted by contacting: job@marseille-immunopole.org. *
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