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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)

Fonction : Secrétariat / Assistanat
Publiée le : 21-06-2018
Type de contrat : CDI

Début de mission : 20-06-2018
Temps de travail : Complet

Présentation du poste

Missions

 

Vous exercerez vos fonctions au sein du département Administration et serez en charge d'exécuté des travaux

administratifs courants (vérification des factures, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de

dossier administratifs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier ...), en charge des activités de reprographie

et d'archivage, accueillir les visiteurs, gère l'organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les

déplacements des collaborateurs, etc.   

 

Vos principales missions seront :          

 

  • Accueillir les visiteurs, collaborateurs, etc.
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
  • Assurer l'enregistrement et la centralisation des factures
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie

Profil

Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent en Bureautique ou Assistant/te Admin, vous justifiez d'une expérience

préalable réussie de 1an minimum sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une

grand autonomie. Etre rigoureux, minutie et sens de l'organisation. Avoir le sens de la discrétion.   

 

Vous savez également :

 

  • Utiliser d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) et informatiques
  • Modalité d'accueil, rigueur et organisation
  • Technique de prise de notes, bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Polyvalence : prise de notes, synthèse d'informations, reprographie, traitement des données comptables
  • Respect de la hiérarchie
  • Permis B
  • Anglais impératif (avancé ou natif) 

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