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COORDINATEUR ACHAT

Fonction : Procurement

Début de mission : 30-10-2019

Publiée le : 30-10-2019

Type de contrat : CDI

Présentation du poste

Coordinateur Achat, basé à Marseille, France

Finalités du poste

Dans la division Finance et corporate, sous la responsabilité du responsable achat, vous ferez partie de l'équipe achat. .Vous serez activement impliqué dans les achats de tous les produits et services d'innate-pharma et vous serez membre essentiel de l'équipe au sein d'une organisation matricielle.

Le coordonnateur des achats assistera le responsable des achats dans la supervision du développement et la mise en œuvre du système de planification des données (ERP) dans sa partie relative aux achats et à l'approvisionnement. Il travaillera, avec le responsable achat pour la gestion du changement à l'échelle de l'entreprise. Ce rôle renforcera l'équipe achat et fera du coordinateur un membre clé de l'équipe projet ERP.
 
Au sein cette équipe, votre rôle principal et vos responsabilités sont les suivants:
Vous assurerez la saisie des commandes en fonction des besoins de l'entreprise. Vous contrôlerez la réception et la conformité des produits et services commandés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité, de contrôle financier et juridique. Vous gérerez le traitement rapide d'un volume élevé d'activités liées à la mise en place du système ERP tout en maintenant un niveau élevé de qualité et de satisfaction.
 
Vous veillerez également à ce que les indicateurs de performance clés soient atteints en termes d'économies, de négociation de contrats avec les fournisseurs et de gestion des risques.
 
Toutes ces missions se feront en étroite collaboration avec le responsable des achats afin de développer la stratégie d'approvisionnement de la société à court et à long terme.
 

 
 

Profil

Responsabilités et tâches principales

Gestion complète des processus d'approvisionnement dans l'ERP

 

Tâches clés :

  • Assister le responsable des achats à développer et à mettre en œuvre le système ERP pour les processus d'approvisionnement.
  • Recueillir toutes les demandes d'achat de l'entreprise, les traiter et les valider sur «l'ERP» pour générer des commandes d'achat.
  • S'assurer que les produits et services commandés sont en adéquation avec les besoins et le niveau du stock, que les prix appliqués sont conformes aux accords négociés et qu'ils prennent en compte les coûts d'expédition et les conditions particulières.
  • Prévoir les tendances des prix et anticiper leur impact sur les futures fluctuations des prix d'achat et sur les prévisions budgétaires.
  • Suivre le flux de validation des commandes.
  • Suivre et analyser les fonctions opérationnelles de achats en utilisant le système ERP, y compris l'émission des commandes, les prévisions périodiques et le suivi des commandes dans les délais.
Interaction et collaboration opérationnelles entre les parties prenantes 

 

Tâches clés :

  •  Interagir avec les gestionnaires des différents stocks (retard, conformité) et suivre tout différend avec les fournisseurs.
  • Interagir avec l'équipe "Juridique" pour les commandes de services impliquant la signature de contrat.
  • Coopérer avec le service « Finance Accounting and Control» pour rapprocher les commandes d'achat et les factures et faciliter le traitement et les paiements des factures.
  • Participer, avec le responsable des achats, aux négociations des "tarifs" et au suivi des fournisseurs critiques.
  • Travailler avec les différents services pour répondre aux besoins et fournir les orientations nécessaires en ce qui concerne les processus d'approvisionnement, d'identification de nouveau fournisseur de mise en place de marché et tarifs négociés.
  • Participer à la prospection et à l'élaboration de concepts pour anticiper et réduire l'exposition de la société aux risques d'achats non conformes. S'assurer que tous les approvisionnements sont conformes et de qualité.
  • Établir et maintenir une communication régulière avec les principaux fournisseurs et évaluer leurs performances grâce à des examens périodiques de la qualité de leurs services et de leurs activités.
Atténuation des risques

 

Tâches clés :

  • Participer à la prospection et à l'élaboration de concepts pour anticiper et réduire l'exposition de la société aux risques d'achats non conformes. S'assurer que tous les approvisionnements sont conformes et de qualité.
  • Établir et maintenir une communication régulière avec les principaux fournisseurs et évaluer leurs performances grâce à des examens périodiques de la qualité de leurs services et de leurs activités.

 
Expérience et QualificationsQualifications

Indispensables :

  • BAC + 3 minimum ou équivalent
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans l'approvisionnement en industrie pharmaceutique, biotechnologique ou de la santé avec des systèmes ERP
  • Travailler dans un environnement agile à croissance rapide
  • Maitrise des politiques et procédures des achats et de l'approvisionnement
Souhaitable:

  • La spécialisation des achats serait un plus
  • 3-5 ans d'expérience en sourcing dans un environnement réglementé cGMP et FDA

 

 
CCompétences et Savoirs-être

Compétences Techniques Compétences complémentaires / savoirs-être
Essentiel:

  • Solide connaissance et bonne compréhension de la mise en œuvre de l'ERP
  • Maîtrise du logicielle Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et d'Outlook et la capacité à produire des rapports analytiques et des présentations.

 

Essentiel:

  • Proactif (vé)
  • Organisé (e)
  • Rigoureux (se)
  • Gérer les priorités et respecter les délais
  • Forte capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes (internes et externes) et construire des relations fortes à tous les niveaux 
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Accessible, capable d'inspirer confiance et de faire confiance aux autres.
  • Travailler en équipe
  • Précis et autonome
  • Souple avec la possibilité de s'adapter rapidement à différentes situations
  • Efficace et capable de rechercher des solutions
  • Lire, écrire et parler le français et l'anglais

 
 

Formulaire de candidature / Application Form

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