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Junior HRBP

Fonction : Human Resources

Début de mission : 21-12-2021

Publiée le : 21-12-2021

Type de contrat : CDI/ Permanent Contract

Présentation du poste

Finalités du poste

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales, le HRBP junior est un membre clé de l'équipe dans une organisation matricielle et internationale. Vous serez activement impliqué en supportant l'équipe RH et les parties prenantes administratif au département RH dans les domaines de l'organisation, des relations avec les salariés, y compris les relations sociales, de la formation, du recrutement et de la gestion de projet et assurerez le soutien administratif qui convient.

Responsabilités et tâches principales

HRBP Senior Director Support

  • En collaboration avec le Senior Directeur HRBP, soutient la mise en œuvre complète du cycle de vie du contrat.
  • Apporte son soutien au Senior Directeur HRBP pour l'élaboration du manpower planning long terme (LRP) lors de l'exercice budgétaire.
  • Participe aux processus liés aux changements organisationnels en apportant son savoir-faire en matière de RH, notamment dans le domaine de la gestion du changement et des relations sociales.
  • Participe au processus d'évaluation des talents afin de contribuer à la fiabilité du plan de succession.
  • Dans le cadre du développement des salariés personnes, soutient une gestion pro active de la gestion des talents, la planification et mise en œuvre de la relève, la progression et la rétention des employés clés.
  • Promeut et développe les valeurs et la culture d'Innate Pharma.

Relations sociales

  • Soutient et influence les politiques de RH/relations sociales en apportant connaissances et expertise.
  • Supporte et influence les orientations RH /Relation s sociales en apportant sa connaissance du business. Travaille en étroite collaboration avec ‘l'employée success manager', les responsables des ressources humaines et les salariés afin d'améliorer les relations au travail, renforcer la collaboration et l'engagement et accroître la rétention.
  • Maintient une connaissance approfondie des exigences juridiques liées à la gestion quotidienne des salariés, à la gestion et à la réduction des risques juridiques, et à la garantie de la conformité réglementaire.
  • Contribue à la conception et à la mise en œuvre de diverses initiatives d'engagement des employés.

Formation et développement

  • Avec le senior Directeur HRBP identifie et évalue les besoins en formation au sein de l'entreprise.
  • Organise le lancement, la mise en œuvre et le suivi du plan de formation ou des projets de formation.
  • Assure le suivi et le compte rendu de l'avancement de tous les programmes de formation en cours, veille à la cohérence de la qualité des programmes.
  • Mesure la pertinence et le succès des programmes de formation, identifie les points d'amélioration et développer des solutions qui améliorent l'efficacité des programmes de formation.
  • Suit le budget de formation et contrôle le budget annuel.
  • Assurer le suivi de nos prestataires de services externes.

Recrutement & Sourcing

  • Sous la supervision du Senior Director HRBP, est responsable de l'organisation et du suivi des recrutements dont il s'occupe, en veillant à ce que tous les documents et toutes les exigences en matière de conformité soient respectés avant l'embauche.
  • Est le principal point de contact RH pour les recrutements dont il est responsable (y compris les agences externes partenaires).
  • Assure la logistique du programme d'intégration au complet des nouveaux arrivants, (préparation du plan d'induction, communication, briefing du manager, journées d'intégration, le système de Buddy, le bilan de la période d'essai, etc...).

Administration

  • Création et gestion des contrats de travail.
  • Préparer les modifications du contrat de travail et les certificats demandés par les employés.
  • Veiller à ce que les dossiers électroniques des RH soient conservés dans un esprit de préparation aux audits.
  • Suivi et validation des demandes d'absence.
  • Organiser et suivre les visites médicales.
  • Remise de tous les documents contractuels pour les nouveaux arrivants, et les départs.
  • Remplir les demandes d'achat dans l'outil SAP.

Projets et initiatives RH

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe RH et prendre en charge et superviser les projets liés aux RH, par exemple l'audit RH, Great Place to Work (GPTW), l'accueil des nouveaux salariés - le tout dans les délais et le budget convenus.
  • Représenter l'équipe RH dans des réunions ou des projets/activités plurifonctionnels.
  • Établir des méthodes de travail efficaces et identifier les processus et les solutions à mettre en œuvre.
  • S'assurer que tous les processus RH pertinents soient conformes et SOX compliant.
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications relatives aux ressources humaines.

Profil

Expérience et Qualifications

  • Minimum BAC + 5 et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une équipe RH ou dans la gestion de projets SIRH.
  • Expérience de travail dans un environnement SOX, agile et international.
  • Expérience dans la mise en œuvre de modules SIRH est un plus.
  • Un fort état d'esprit digital capable d'apporter innovation et simplicité.
  • Expérience/esprit d'audit.

Compétences et Savoirs-être

Compétences Techniques:

  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
  • Des compétences en gestion de projet sont un avantage.
  • Connaissance approfondie du droit et de la pratique du travail en France et des exigences légales, des formes et relations juridiques, etc.
  • Maîtrise des logiciels de gestion du temps et des outils SIRH.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais et en français.

Compétences complémentaires / savoirs-être

  • Orienté résultat et vers le service client.
  • Capacité prouver à préserver la confidentialité et à gérer les situations délicates avec une discrétion totale.
  • Dynamique et réactif, avec une approche flexible, novatrice, créative et digitale.
  • Excellent sens de l'organisation.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe collaborative, avec une forte éthique d'équipe.
  • Capacité à communiquer efficacement avec différents départements et parties prenantes (internes/externes).
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits, bonne écoute.

 

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Formulaire de candidature / Application Form

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